2016年全国春季糖酒会将于3月份举行,作为参展企业拉说不仅要知道参展之前的那些事儿,更好知道撤展流程,您说呢?
撤展程序:
(1)从2016年3月28日17:30后,由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处办理手续,撤展施工人员凭《布撤展证》入场撤展。
(2)由组委会工作人员核实并收回《展位证》,开具《出门条》。
(3)相关物品出门时由安保人员核验《出门条》内容和实际物品相符后放行,并收回《出门条》。
(4)机械展区的撤展由相应组展单位和组委会指定的机械展区转运服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展,展区组负责实施监管。
撤展注意事项:
(1)为确保撤展安全,撤展开始后,展区内停止一切展示交易活动。
(2)撤展开始后,参展单位须清点好所属物品,自行打包,自行看管至所有物品离场,若有遗失由参展单位自行负责。
(3)《出门条》一经参展单位签字确认将视为该参展单位展品已完成交接手续。
(4)2015年10月31日不撤展的参展单位须向所在专馆的馆长申报,并在展位上安排人员留守直至本展位开始撤展,若因未及时撤展所造成的一切不良后果由参展单位自行承担全部责任。
(5)撤展时,须确保施工安全,留足施工安全空间,严禁野蛮施工。
(6)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离,禁止在通道范围内堆放。违规堆放的物品将被强制清走,如有遗失或由此产生的一切相关费用由参展单位自行承担。
(7)参展单位须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。