请在规定时间入场。布展、撤展及每天开馆、闭馆时间为不当行为高发时间, 请参展商务必派人驻守展位, 以免出现展品、展具或物品丢失。
撤展时间。为保证展会的秩序、形象及多数参展商和贸易商的利益, 参展商务必于6月23日15:00 后统一撤馆, 不得提前撤展。
运输服务。主办方特别提示: 务必使用展览会指定的唯一运输服务商--中国外运山东有限公司威海分公司, 以确保贵公司展品得以安全、高效输送。
每日闭馆时及展览会结束后, 各参展商应做好如下工作: 清理展位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患;关闭本展位的电源;保存好展品和物品, 将贵重物品带出展馆。
物品出入。展会保安人员有权对出馆物品进行检查, 无参展证者不得携物品进馆。手提小件物品可凭参展证入馆, 但出馆则必须持主办方开具的放行单;大件赠品出馆凭赠送单位开具的证明书出馆, 特殊情况下的付款物品应提供发票, 否则保安人员有权阻止出馆。
财物保管。参展商应妥善保管提包、现金、手机、证件等贵重物品。主办方建议: 在展位中搭建一个带锁的封闭房间或租用一个带锁的柜子, 用于展会期间贵重物品的存放, 每天工作结束时, 将贵重物品带回酒店。
未经展馆和主办方许可, 禁止携带下列物品进入展馆:
危险品: 包括(不限于)武器、枪支、刀、剑、弹药、炸药、易燃物、放射物或其它危险物品;未获海关进口许可的物品;违反中国知识产权保护法律的物品;
注: 如展商产品为刀具类,请提前与组委会联系,办理相关手续。
参展商必须接受卫生、安全和消防等部门的检查。必须对不符合规定的展品或展台进行修改, 使其符合有关部门的规定, 否则, 将取消参展资格, 由此造成的损失由参展商承担。
参展商对公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动或修改, 在展览馆的柱子、墙面或走廊上进行任何形式的装修、设计或张贴, 须事先征得展馆的书面许可。展馆任何部位都不得打入钉子、螺丝或钻孔, 否则, 展馆和主办方可以不经通知予以拆除, 所产生损坏赔偿和一切相关费用由参展商承担。
参展商需在展会期间保证自己及客户的音响不超出70分贝, 如果超出, 经主办方或展馆工作人员劝阻无效后, 展馆有权切断电源, 一切后果由该参展商承担;如果参展商要求再次接电, 需写出书面保证, 并同意交罚金2000元。
参展商需遵守展馆规定, 严格管理自己的参展证、施工证和运输证的使用, 不得私自转让、出售或借给其他人使用, 如违反展览馆和主办方规定, 每人将给予1000元罚款, 并取消该持证人出入展馆的资格, 由此引起的后果将由该参展商承担全部责任。
参展商须告之其工作人员到展览会现场由展览中心设定的供应餐点就餐, 以免可能食用不洁食品影响健康。如参展商的工作人员因食用非展馆提供的食品而引起的身体不适, 主办方和展馆都将不承担由此产生的责任。
未经主办单位书面许可, 参展商不得在展览场馆内进行任何形式的广告或促销活动。展览期间, 参展商及其工作人员和客户不得从事商品销售及其它与展览会无关的活动。