2015南京秋季糖酒会布（撤）展须知

（一）标准展位

1、对统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，更不能带出展馆。否则，组委会将给予口头警告，暂扣进馆证件，强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担；

2、参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶，否则，破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿。展板100元/块，铝柱100元/支，扁铝100元/米；

3、展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的，一经发现，给予口头警告，责令违规者恢复原状，并支付每平方米200元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物；

4、场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。标准展位（含标准改装展位）不允许安装自带照明灯具，不允许申报插座作为自带照明灯具的电源；严禁私自乱拉乱接，申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处。如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝，更换保险丝按20元/次收费；

5、所有由主场承建商提供或租用的展具、设备，使用单位必须完好无损归还给主场承建商，损坏照价赔偿；

6、严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具；原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工，若有需要，可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工；

7、撤展务必迅速、干净、彻底。在规定时间内将展品搬离展馆，弃置物也须自行清出展馆并运走，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位，大会将专门组织清理，由此产生的一切后果展商自负。

（二）特装展位

1、2015南京秋季糖酒会图纸报审流程

（1）申报时间：所有特装布展单位，请于2014年010月525日前将特装布展相关设计图纸资料报送至大会主场承建商（附表B2），因不按时申报而导致未能通过消防部门消防、结构安全审查等延误布展的，责任自负。

（2）须提交的图纸和资料：

a）展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）；

b）展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）；

c）配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V）、注明所采用电线型号和敷设方式）；

d）配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）。

e）《展位装修工程申报表》（在承诺栏目上参展单位、设计单位、施工单位三方加盖公章）

f）施工单位营业执照复印件，法人代表身份证复印件，施工负责人身份证复印件。

g）特装展位安全责任承诺书原件盖章签字

以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，彩色印刷。送至大会主场承建商，所有上述资料可以以快递方式或者电子邮件方式进行提交。

※主场承建商快递方式收件人地址：

广州市海珠区琶洲海诚东街10号A栋309收件人：陈国庆或电邮至baiyu1112@126.com,大会不接受传真图纸资料。

（3）注意事项：

a）所有特装展位不论面积大小必须报审图纸，未经申报或审批不合格的布展，大会将强行拆除清理，所需费用和损失均由布展单位承担；

b）特装承建单位对所有已通过审批确定的报审图纸，不得自行更改；如确需更改的，须经组委会审核。对擅自更改的，大会有权不予供电，并给予警告及处罚；

c）特装承建单位施工须严格按图进行，不得超出施工许可规定范围作业，并接受大会管理人员的监督和检查。若发现违规施工，管理人员可口头警告直至取消其施工许可证，由此导致的一切后果由承建单位负责；

d）所有特装图纸经监理单位初审后送海珠区治安及消防部门审核，审核通过后方可施工。对审核未通过的图纸，将通知设计单位修改方案，直至审核通过为止。

2、2015南京秋季糖酒会用电申报

（1）申请受理程序：

a）提出申请：请根据展位用电功率，如实填写《特装展位用电申请表》，并于2015年10月25日前回传至大会主场承建公司：广州佰域展览服务有限公司；

b）缴交费用：请于确认传真后3天内或最迟不超过111月2日前将相关费用汇至广州市佰域展览服务有限公司银行账号，以银行对账单为准；

（2）凡需特装施工、使用机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、电脑、打印机、电视机、电冰箱、灯箱等用电设备，不论功率大小，进场前必须将用电负荷如实报送大会主场承建公司审核；

（3）出于用电安全考虑，特装展位必须租用展馆电箱并缴纳相应的电费及电箱押金，展馆的电箱由展馆方电工负责安装到展位，电箱开关下桩（展位内）的接电工作由展商自行负责，并由展馆方电工监管。展馆提供电箱仅作为电源延长，不可替代参展商自备总控制箱，参展商必须根据展位用电情况自备配有经有关部门检验合格的空气断路器和漏电保护器的用电总控制箱。施工完毕，经审核部门派员检查后方可通电方可供电；（4）已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撤展退电箱押金时止由施工单位负责，期间如该电箱发生损坏，所有责任由施工单位承担，视损坏情况扣除相应的押金。

3、2015南京秋季糖酒会展位搭建与施工指引

（1）特装展位的施工人员要持证上岗（筹展证、撤展证、电工证等），严格按照展会相关要求按图施工，接受展馆方的监督管理，并佩戴安全帽进场施工。施工单位切勿乱建、乱拆展位，所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围。

（2）施工单位要安全文明施工，高空作业要做好防护措施，佩戴及系好安全帽及安全带，确保安全，避免跌落造成人员伤亡。请勿在现场使用切割机、电锯和电焊机，不得在现场刷、喷油漆；未经批准，请勿在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型；所有装修框架必须牢固可靠，展样品的放置必须稳固，避免倒塌、掉落造成人员伤亡和财物损失；拆除特装展位时切勿野蛮拆卸。如因上述行为而造成人员财产损失，一切责任由施工单位负责。

（3）展馆原则上单层展位限高4.5米，两层展位限高6米，A、B及C区一楼允许搭建两层展位，C区二楼以上不能搭建两层展位。A、B区如有超高要求，需提前经客户服务中心保卫部核准后方可实施；C区不接受超高搭建申请。

（4）单层展位的搭建高度请勿超过4.5米，用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器，每20㎡配置一个，20~30㎡配置两个，以此类推。用布质材料封顶的，布与布之间需留有20公分间隔，并按每5㎡/公斤喷涂阻燃剂（尼龙布、网孔布按8㎡/公斤）。如未按要求留有间隔使用布质材料封顶的，按照木板材料处理。

（5）两层结构的展位搭建指引：展位净面积须在90㎡以上且不与其它展位相连，应按有关消防申报要求经审批后，方可搭建两层结构的特装展位。

（6）第二层的搭建面积上限为：本展位面积的1/2,下限为：不小于30平方米，且只能用于业务洽谈。为确保消防安全，第一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器，20㎡配置一个，20~30㎡配置两个，以此类推。

（7）展馆南、北门原则上不能搭建门楼，如有需求需提前经客户服务中心保卫部核准后方可实施。

（8）所有装修材料均应采用不燃或难燃材料。请勿在展馆内使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板（万通板）、可燃地毯、布料和木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件，因特殊原因未使用难燃材料，在进场前应向客户服务中心保卫部申报，经批准后可方按每平方米涂0.5公斤防火漆进行处理。经展馆方验收合格后方可安装。

（9）展位搭建涉及玻璃展具的，需遵循以下规定：

（10）展位装修的玻璃面积超过1.5m或玻璃的安装高度超过1.5m,需用钢化玻璃；

（11）玻璃安装在1.5m以上位置的，不论面积大小一律使用钢化玻璃。每块玻璃安装必须压条、加码，并且不得用于承重支撑。

（12）特装展位密闭设置面积超过60㎡（含60㎡），需设置2个出口；每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。

（13）由展馆方负责搭建的标准展位，组展方应于展览会进场前20天前提交有关图纸、楣板文字资料及展位配置资料，因延迟提交上述资料导致标准展位搭建延迟而产生的一切后果由组展方承担，展馆方不负任何责任。

（14）展览会现场所有展位搭建必须严格遵守《中国进出口商品交易会展馆使用合同》及《中国进出口商品交易会展馆办展安全管理协议》的相关规定及其它相关指引，并按有关消防部门的审批要求施工。展馆方根据有关规定提出的安全整改意见，请施工单位高度重视及时整改，切勿拒绝、拖延。不按要求施工的任何单位，展馆方恕不提供展位用电。

4、2015南京秋季糖酒会布展注意事项

（1）展位所有布置须牢固、安全，因不牢固而发生坍塌坠倒导致人身财物损害的，由特装承建单位和参展单位负全责；

（2）展馆的天花及固定设施不允许悬挂任何物品，不得损坏或拆改展馆任何硬件设施，展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞；严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子、墙壁上粘贴任何物件；如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴，仅允许使用非残留性的单面、双面胶；不允许使用其它粘胶物；

（3）布展期间使用的展样品拆箱后，碎纸、泡沫、木屑等易燃包装务必在大会开幕前及时清理出馆外，严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后，如违反，按有关规定处理；

（4）不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、供电设施、通讯设备及空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志；

（5）不得损坏展馆设施，露天场地、马路的布置，不得影响交通，不得对展馆的玻璃幕墙造成损害，展馆大堂范围内不允许展品出入及施工；

（6）各组团单位或参展企业的工作人员可自行搬运本单位的展品及设备，大会在现场服务点有推荐运输商为展商提供有偿搬运服务，大会禁止其他单位提供有偿搬运的行为；

（7）不得使用手扶电梯运载展样品，损坏手扶电梯或其他设施的，必须承担修复的所有费用；

（8）所有参展、特装承建单位未经大会同意，进场时不准携带与展馆原有展具相同或相似的展具进馆布展，撤展时不得携带展馆的展具出馆；

5、2015南京秋季糖酒会撤展注意事项

（1）2015年11月13日15:00之前严禁撤展，若发现提前撤展的特装承建单位，将列入大会不良记录名单，并取消特装资质认证资格，三年内不得参与大会特装承建；

（2）撤展过程中，展品、展具及材料的保管由参展单位自行负责，如发生丢失或被盗，责任自负；租赁展馆展具的单位，请到现场服务点办理退还手续及领回相应押金；

（3）撤展务必迅速、干净、彻底。各参展单位在上述规定时间内应将所有物料搬离展馆，弃置的布展材料也须自行清出展馆并运走；

（4）对在规定撤展时间以后未办理加班手续并尚未撤展或无人看守的展位，大会将专门组织清理，所丢失的物品及展板、展具等大会不负任何责任；

（5）撤运特装展料的车辆凭布（撤）展车证于11月13日16:00后进入展场，车辆须按工作人员的指挥依次进入展馆货运轮候区，车辆装货后须立即驶离，未轮到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。