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2015第九届山东国际糖酒会参展指南

来源:糖酒会食品博览会展会新闻|By 东仔 2015-11-18 09:42:29 阅读(547)

尊敬的参展商:

欢迎广大朋友们参加2015第九届山东国际糖酒会!为了让方便您的参展,组委会特意提供了完善、及时、周到的服务,确保本届糖酒会在良好秩序环境下取得圆满成功,在此,组委会特意汇编了本届大会的参展指南,以供参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

敬祝

商祺

2015第九届中国(山东)国际糖酒食品交易会组委会

2015年11月

一、2015第九届山东国际糖酒会时间安排

济南国际会展中心(导航搜索济南国际会展中心或济南高新区管委会即到)

展商报到、布展时间

2015年11月18日

8:00—18:00

2015年11月19日

8:00—20:00

展览时间

2015年11月20—22日

展商入馆时间:8:30—9:00

观众入馆时间:9:00

闭馆时间:16:30

撤展时间

2015年11月22日

16:00

二、报到须知

1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。

(1)参展费用汇款单或参展合同

(2)参展企业营业执照

(3)参展商品流通证

(4)参展商品卫生许可证

(5)参展食品的同一批次抽检报告

(6)参展商品产品合格证

(7)参展商品供货合同

(8)展会现场负责人身份证

备注:以上证件为复印件即可

2、报到后,请参展单位凭参展证、布展证或进货证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。

4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证3个。

三、布展须知

布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、每天布展时间,请不要超过每晚20:00,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展商请您注意展厅限高: 5米;

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

(3)2015第九届山东国际糖酒会组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

(2)所有高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;

10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特

装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。

四、撤展须知

1、2015第九届山东国际糖酒会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

五、安全须知

1、为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30-9:00 进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

六、其它注意事项

1、2015第九届山东国际糖酒会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭进货证,在规定时间、规定地点进出货物,即:

布展期间:8:00-20:00    进货口:2C后门进货口

展览期间:8:30-9:30     进货口:2C后门进货口

2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:东进西出。

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。

七、会务组服务项目

(一)大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话: 15854161028  李芳芳

(二)现场协调处:

1、负责展会布展期间的展位调整、协调

2、负责开展期间的展位管理、协调

咨询电话:13066010305   王春来

(三)媒体宣传处:

1、负责展会开展前后的宣传推广

2、负责展会开展后媒体采访、宣传

咨询电话:15253185131  韩子谦

(四)活动组织处:

负责展会现场活动的组织

咨询电话:15588898916  李霞

(五)后勤服务处(推荐):

负责大会用餐、用水的预订

咨询电话:13589026052 陈丛丛

(六)酒店预订服务(推荐):

酒店名称

价格(元/间)

到展馆距离

星级

联系人

电话

济南国际会展酒店

(组委会合作酒店)

160元/标间

(含早)

步行约1分钟

准三星

刘经理

18678871726

济南七天连锁酒店

230元/标间

步行约10分钟

经济连锁型

前台

0531-58705777

济南鸿腾三馆商务酒店(小鸭集团对面)

138元/标间

(含早)

有公交车可直达

经济型

赵经理

18254192017

济南鸿腾三馆商务酒店(高新店)

198元(含早)

步行约10分钟

经济型

张经理

13156185149

山东夏日酒店

238(含早)

公交可直达,开车约10分钟

三星

 

周经理

18663771008

济南明月大酒店

200

步行约10分钟

三星

 

李经理

13406400790

(七)特装展位搭建服务

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人:徐经理  电话:0531-88695380

(八)广告庆典服务

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等预订服务。

联系人:马经理  电话:0531-82921528

(九)现场物品租赁服务

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印复印等。

联系人:朱经理  电话:0531-88695382

(十)展品运输服务(推荐)

1、山东佳怡物流有限公司   电话:4006319999

2、济南德邦物流有限公司高新区营业部 电话: 0531-86330377

3、陆宇货运部  电话: 0531-68822016

(十一)票务预订服务(推荐)

服务内容:飞机票、火车票预订

舜耕山庄商务中心   电话:0531-82951818-11

八、路线说明:

1、济南国际会展中心(高新区新宇南路1号):

济南国际会展中心南临市区主干道工业南路,东连与济青、京福高速公路相通的绕城高速公路,西接中心城区二环东路。

乘车: 47路、99路、119路、122路至“舜华路北口”下车,对面即是。

九、大会组委会

0531-82678863  13153179030 联系人:石强

地址济南国际会展中心3层D厅展览部  展会官网:www.sdtjh.com

十、免费WIFI服务--信号“国际会展中心”或“HZZX”.

十一、发票开具说明

2015第九届山东国际糖酒会组委会可为您提供增值税专用发票和普通发票。非一般纳税人可开增值税普通发票(企业只需要提供开票抬头即可);一般纳税人企业可开增值税专用发票(需提供公司开票资质资料)需要开增值税专用发票企业请务必将以下所需资料带到展会现场,届时组委会工作人员会到各展位与您换取发票。

附件:2015山东国际糖酒会参展费用发票开具通知

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所属展会:2015第9届山东国际糖酒食品交易会 核心内容:山东国际糖酒会