为了维护2012年第四届中国（西安）糖酒食品交易会（以下简称糖酒会）展区秩序，给参展参会客商提供良好的商品展示和交易环境，按照大会统一要求，特制定本届糖酒会展区管理办法如下：

一、展区设置

（一）本届糖酒会将严格按“统一布展、集中交易”的办法进行。有关糖酒会展区规划、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜，由主办单位统一安排和管理，其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。

（二）2012年第四届中国（西安）糖酒食品交易会展区设在曲江国际会展中心。

二、时间安排

布展：2012年11月6日--7日

（上午9:00--下午17:00,每日原则上不加班，如需加班，必须另行办理手续并交纳相关费用）

开幕式：2012年11月8日上午

展期：2012年11月8日--11日

撤展：2012年11月11日中午14:00以后

（14:00之前不得进行撤展及展位拆除）

三、展位配置

（一）标准展位：9㎡（3×3米）

展位配备：咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源（220V/5A）插座一个、中文楣板一块

（二）光地展位为空地，无配置。

（三）展商报道时，均按一定比例免费配发《参展证》，

其中：标准展位每个配发2个《参展证》；光地展位每5平方米配发1个《参展证》

四、参展范围及办法

（一）范围：凡是从事酒类、食品类、素食养生类、乳品饮料类、茶叶类、调味品及食品配料、粮油类、食品包装、加工机械的销售或生产企业均可报名参展。

（二）参展办法：

1、凡符合参展范围的销售或生产单位凭营业执照、食品生产许可证、卫生许可证，在申购展位时出示原件并提供复印件（加盖单位公章），签订展位合同（国外企业及进口产品参展，除前述相关证件外，还须提供中华人民共和国检验检疫证明等相关文件）。

2、展位销售后，一律不退换，领取《展位确认书》后，请注意保存，遗失不补。

3、参展企业凭《展位确认书》到现场报到，领取证件，办理相关入场布展、参展手续。

4、参展发票到展会现场统一开具或根据其要求寄给参展单位。

（三）布展办法

（1）布展期间11月6日-7日，参展商凭《参展证》入馆

（2）布展期间，光地展位的搭建施工人员凭《施工证》入场布展，如需《施工证》请到曲江展馆服务处咨询办理（具体设在B3馆东门正对面活动板房内）

（3）布展时，对号定位布展，不准挪位和超越范围，逾期不到会或会期更换展位者，所订展位按空位对待，不退费用。

（4）禁止不符合大会规定的参展范围的展品入场布展；禁止假冒伪劣及有侵犯知识产权行为的展品入场；禁止危险品或其他导致不安全因素的展品入场。若违反此规定，组委会有权要求无条件撤除展位和清理展品，一切费用由参展单位自付。

（5）布展时，参展单位和施工单位必须负责清理各自布展施工场地、材料和工具，保持通道畅通。

（6）请爱护展馆设施设备，严禁在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上严禁使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展位上不能倚靠和悬挂重物，未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔偿。

（四）展示交易

1、时间：11月8日--11月11日（上午9:00-下午17:00）

2、参展人员一律凭组委会制发的《参展证》进入展区，无证者不得进入展区。

3、每日8:30-9:00,所有参展单位都须有人进场到达展位守护，开馆期间的展品安全由参展参会单位自行负责。

4、每日16:30-17:00清场闭馆，室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场；展位有贵重展品的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管。

5、开展期间，所有车辆应遵守交通管理人员的指挥，按规定的线路和地点行驶和停放。

6、参展参会人员应该自觉遵守和维护展区秩序，依次排队出入场，爱护场内公共卫生，保持场内整洁。

（五）撤展办法

1、时间：11月11日14:00以后

2、11月11日14:00以后，凭《参展证》，由参展单位授权人到各馆现场对应服务处办理出馆手续；

3、由各馆馆长验证核实《展位证》和有效授权人后，开具《出门条》，留下存根。

4、所有物品出门时凭《出门条》验放，并由安保负责人收回《出门条》；

5、撤展时须服从统一安排，有序撤展。撤展开始后为确保安全，停止一切展示交易。

6、撤展前，参展单位须清点好所属物品，自行打包、自行看管，若有遗失自行负责。在所有应撤除物品清理完毕后，可按程序申办撤展出门手续。

7、撤展时，应注意施工安全，保持足够的施工安全区，严禁直接推（拉）倒展位等野蛮施工行为。

五、租赁服务

除展馆配置标准展具外，现场另须租用展具请直接到现场服务中心办理租用手续，费用由西安曲江国际会展集团物品租赁处收取。

六、展品运输

展会推荐运输单位：嘉里大通物流有限公司陕西分公司，为展会提供展品的提货、现场进出馆、回运和境外展品的保管、报检以及留售的关务服务。

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