合心、合力、合契。2017第19届中国(郑州)国际糖酒食品交易会将于4月21日-23日在郑州国际会展中心举办。据悉,本届糖酒会招商异常火爆,展览面积达到4.3万㎡,除郑州国际会展中心一楼六个展厅外,组委会还在会展中心室外安排了1万㎡以满足参展企业需求。展会规模扩大,各项管理与服务工作如何落实呢?
三管齐下服务参展企业
本届糖酒招展工作开始后,各项宣传工作也相继启动,除了在《大河报》等权威媒体上投放广告外,郑州糖酒会还提前将展会亮点、品牌企业、新奇特产品进行梳理,借助网络媒体与公众号、微博、微信等新媒体进行全方位宣传,第一时间向经销商推送。
针对许多从事进口酒业务的参展企业,组委会免费提供了品酒所需的红酒杯、冰桶、吐酒桶、冰块等物品,还在红酒展区搭好舞台,供企业“唱戏”。据了解,在为期三天的糖酒会现场将有多场活动与大家见面,来参观的经销商朋友们不仅有美酒品鉴,还能和品酒师互动,学习葡萄酒知识,领略不同国家的风土人情。
在邀商工作上,第19届郑州糖酒会也倾注了大量心血。据相关负责人介绍,邀商工作3月份启动以来,一方面电话邀请,另一方面组织专门的宣传小组,深入河南省各地市县及周边七省百余地市上门邀商。另外,特别建立“经销商联络员队伍”,协助组委会组织当地经销商参会,三管齐下,确保企业参展效果。
郑州国际糖酒会组委会执行主任、瑞城展览服务有限公司董事长王永祥还表示,4月20日晚间还计划举办“第19届郑州国际糖酒会答谢宴会暨会展平台助力相关行业发展高峰论坛”活动,以回馈长期支持郑州糖酒会的广大客户。
运用高科技增加参观体验
在经销商服务方面,第19届郑州国际糖酒会也进行了突破性创新。未来郑州糖酒会在经销商管理与服务方面将呈现出区块化、系统化、数据化等特点。
首先是建立专业观众预登记系统,经销商只需提前将个人信息输入,即可收到系统发送的独立二维码,现场工作人员将以此作为凭证为经销商打印、发放参观证。目前,组委会已购进10套先进的预登记系统设备,工作效率将大幅提升,今年经销商的入场体验将得到优化。