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第六届中国(西安)糖酒食品交易会参展指南

来源:食品饮料展会食品博览会展会新闻|By 东仔 2014-06-27 08:30:51 阅读(672)

为了维护2012年第四届中国(西安)糖酒食品交易会(以下简称糖酒会)展区秩序,给参展参会客商提供良好的商品展示和交易环境,按照大会统一要求,特制定本届糖酒会展区管理办法如下:

一、展区设置

(一)本届糖酒会将严格按“统一布展、集中交易”的办法进行。有关糖酒会展区规划、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜,由主办单位统一安排和管理,其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。

(二)2012年第四届中国(西安)糖酒食品交易会展区设在曲江国际会展中心。

第六届中国(西安)糖酒食品交易会参展指南

二、时间安排

布展:2012年11月6日--7日

(上午9:00--下午17:00,每日原则上不加班,如需加班,必须另行办理手续并交纳相关费用)

开幕式:2012年11月8日上午

展期:2012年11月8日--11日

撤展:2012年11月11日中午14:00以后

(14:00之前不得进行撤展及展位拆除)

三、展位配置

(一)标准展位:9㎡(3×3米)

展位配备:咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个、中文楣板一块

(二)光地展位为空地,无配置。

(三)展商报道时,均按一定比例免费配发《参展证》,

其中:标准展位每个配发2个《参展证》;光地展位每5平方米配发1个《参展证》

四、参展范围及办法

(一)范围:凡是从事酒类、食品类、素食养生类、乳品饮料类、茶叶类、调味品及食品配料、粮油类、食品包装、加工机械的销售或生产企业均可报名参展。

(二)参展办法:

1、凡符合参展范围的销售或生产单位凭营业执照、食品生产许可证、卫生许可证,在申购展位时出示原件并提供复印件(加盖单位公章),签订展位合同(国外企业及进口产品参展,除前述相关证件外,还须提供中华人民共和国检验检疫证明等相关文件)。

2、展位销售后,一律不退换,领取《展位确认书》后,请注意保存,遗失不补。

3、参展企业凭《展位确认书》到现场报到,领取证件,办理相关入场布展、参展手续。

4、参展发票到展会现场统一开具或根据其要求寄给参展单位。

(三)布展办法

(1)布展期间11月6日-7日,参展商凭《参展证》入馆

(2)布展期间,光地展位的搭建施工人员凭《施工证》入场布展,如需《施工证》请到曲江展馆服务处咨询办理(具体设在B3馆东门正对面活动板房内)

(3)布展时,对号定位布展,不准挪位和超越范围,逾期不到会或会期更换展位者,所订展位按空位对待,不退费用。

(4)禁止不符合大会规定的参展范围的展品入场布展;禁止假冒伪劣及有侵犯知识产权行为的展品入场;禁止危险品或其他导致不安全因素的展品入场。若违反此规定,组委会有权要求无条件撤除展位和清理展品,一切费用由参展单位自付。

(5)布展时,参展单位和施工单位必须负责清理各自布展施工场地、材料和工具,保持通道畅通。

(6)请爱护展馆设施设备,严禁在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上严禁使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展位上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔偿。

(四)展示交易

1、时间:11月8日--11月11日(上午9:00-下午17:00)

2、参展人员一律凭组委会制发的《参展证》进入展区,无证者不得进入展区。

3、每日8:30-9:00,所有参展单位都须有人进场到达展位守护,开馆期间的展品安全由参展参会单位自行负责。

4、每日16:30-17:00清场闭馆,室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场;展位有贵重展品的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管。

5、开展期间,所有车辆应遵守交通管理人员的指挥,按规定的线路和地点行驶和停放。

6、参展参会人员应该自觉遵守和维护展区秩序,依次排队出入场,爱护场内公共卫生,保持场内整洁。

(五)撤展办法

1、时间:11月11日14:00以后

2、11月11日14:00以后,凭《参展证》,由参展单位授权人到各馆现场对应服务处办理出馆手续;

3、由各馆馆长验证核实《展位证》和有效授权人后,开具《出门条》,留下存根。

4、所有物品出门时凭《出门条》验放,并由安保负责人收回《出门条》;

5、撤展时须服从统一安排,有序撤展。撤展开始后为确保安全,停止一切展示交易。

6、撤展前,参展单位须清点好所属物品,自行打包、自行看管,若有遗失自行负责。在所有应撤除物品清理完毕后,可按程序申办撤展出门手续。

7、撤展时,应注意施工安全,保持足够的施工安全区,严禁直接推(拉)倒展位等野蛮施工行为。

五、租赁服务

除展馆配置标准展具外,现场另须租用展具请直接到现场服务中心办理租用手续,费用由西安曲江国际会展集团物品租赁处收取。

六、展品运输

展会推荐运输单

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所属展会:第六届中国(西安)糖酒食品交易会 核心内容:糖酒食品交易会