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展商必读 | 第23届郑州国际糖酒会参展手册

来源:食品饮料代理食品博览会展会新闻|By 小杜 2019-04-20 16:37:42 阅读(106)

感谢贵单位应邀参加本届展览会!为确保各参展商布展、参展工作顺利进行,特别制定本参展商手册,请各位展商、施工单位自觉遵守。若还有其它问题和需求,请与大会组委会联系,我们会尽快予以答复。

展商报到

展商报到时间:2019年4月24日9:00-18:00

大会布展时间:2019年4月25日9:00-18:00

展商报到办证:企业代表持参展合同→填写企业报到表→企业证件→领取【展位证】→凭【展位证】领取参展企业【参展证】→入场布展

企业证件:营业执照、生产及流通许可证、商标许可证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件

报到地点:郑州市郑东新区商务内环路1号郑州会展中心序厅组委会接待处

日程安排

交易日期:2019年4月26-28日

进馆时间:早上8:30,闭馆时间17:00

补货时间:26日17:30-18:00,27日17:30-18:00,会展中心物流通道2、6、9、11号门

闭幕撤展:2019年4月28日16:00-20:00,非撤展时间禁止撤展,车辆不得入内拉货。

同期重要活动

2019第二届中国糖酒食品名家讲坛

时间:4月26日14:30-18:00

地点:郑州国际会展中心·会议中心·轩辕堂

第23届郑州国际糖酒会—精品葡萄酒大赛

时间:4月26日10:00-12:00

地点:郑州国际会展中心D馆(国际葡萄酒展区)

证件管理

施工证

使用对象:本届糖酒会相关搭建商展台保障人员。

使用说明:报馆时凭身份证及照片办理,布展期间进出展馆实行“一人一证”,须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管,遗失不补。

使用时间:2019年4月24日-25日9:00-17:30

参展证

使用对象:本届糖酒会参展商。

使用说明:参展单位在糖酒会官网登记上传参展人员信息及身份证后方可实名领取,每9平方米可领取2个证。开展期间进出展馆实行“一人一证”,并须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管,遗失作废,补证缴费。

使用时间:2019年4月24日-28日8:30-17:00

参观证

使用对象:通过本届糖酒会官方网站(http://www.zztjh.org)或官方微信公众号(zztjh66399838)预登记参会客商。

使用说明:预登记参会客商在糖酒会官网或微信公众号注册时须上传个人信息,在展会现场专业观众服务处凭预登记二维码信息换证。开展期间进出展馆实行“一人一证”,并须严格遵守展期相关规定。此证遗失作废不补,布撤展期间《参观证》无效。

使用时间:2019年4月26日-28日9:00-16:30

出门证

使用对象:布展及交易期间物品带离展馆的证明。

使用说明:各参展企业在布展与交易期间,凭物品出门证从展馆内运出或拿出物品,无证物品组委会安保部门有权拒绝带出展馆。

使用时间:仅限当天当次使用,出门时交保卫人员。

车辆通行证

使用对象:布展及撤展期间车辆进出展区的证件。

使用说明:企业车辆需进入展区内送拉货的,要到会展中心安保处(布展通道口设有服务处)办理相关车辆进馆手续,押金100元,标准为1.5小时收费30元,出馆时退还押金。

撤展证

使用说明:企业撤离展区物品时的证件。参展企业撤出展品时需凭【展位证】办理【撤展证】(无【展位证】不予办理),物品撤出后保卫人员将收回该证。

使用时间:2019年4月28日16:00-20:00。

展会相关配套服务

糖酒会精品推介

特点:内容以展会介绍、专题活动、品牌推广三个版块,印刷数量3万本100P(约),展览期间向与会的各地经销商、团购商免费发放。有需要的展商请于业务专员联系洽谈。

截稿时间:整版尺寸185*260mm,请于2019年4月10日前提交电子版提交至邮箱1262218487@qq.com(现已截止)。

新产品发布推介会

服务说明:为给本届糖酒会参展商提供更好的产品推广、品鉴交流场所,组委会将在展会期间设立“推介区”,供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。

活动地点:C馆和D馆交界区(仅供葡萄酒产品推介)、郑州国际会展中心会议室(容纳200人、300人、500人、1000人左右)

时间安排:2019年4月26-27日发布时间及收费标准请致电组委会详谈。

租赁服务

1、国际葡萄酒展区酒具配送及租售

服务办法:本届糖酒会期间,组委会将根据葡萄酒区展位规格的不同向参展单位免费配置不同标准数量的酒杯、冰桶、冰块、吐酒桶等相关基础物品。若组委会免费配置的物品仍不能满足参展单位使用需求,参展单位可在糖酒会设立的现场服务处另行租赁。

服务时间:2019年4月25日-28日8:30-17:00

服务地点:国际葡萄酒展区现场服务处115办公室门口

2、展览供电及展具租赁等具体详见附件表格

展位效果图

楣板名称及广告画面的截止时间为2019年4月18日

展馆现场要求

1、参展代表应严格遵守开闭馆时间(8:30-17:00),如不按时到位,展品丢失责任自负。所参展人员必须自觉接受安全检查,方可进入展馆。

2、参展人员须佩戴相关参展证件按规定指定入口进入展馆,禁止将证件转借他人和带无证人员进馆。

3、禁止在公共区域或通道搭建广告牌,禁止在自己展位以外散发各类宣传资料,严禁出售假冒伪劣商品,严禁假冒商标、专利等对知识产权的侵权行为。

4、参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称,尊重知识产权,请勿展出假冒产品和未允许使用的名称,组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品。严禁展出无证的产品。一经发现,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。

5、展区布置不得占用展馆通道、消防设施、紧急疏散口,展位之外的任何区域不得摆放展品、展具和杂物。

6、展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。展会结束前,参展单位不得擅自将展品撤离展馆。

7、请勿擅自抬、拿其他展位的展具、桌椅;请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;请勿阻挡、挪用、圈占消防设施、器材。

8、为维持展馆良好的展示秩序,展览期间展商应在指定区域,规定时间内统一补货,补货时间为4月26日17:30-18:00以及4月27日17:30-18:00,其余时间一律不得补货。

9、保护展厅设施,未经展馆管理人员准许,禁止拆改展位内配置或擅自嫁接,如有违反责令恢复原状,因此而产生的费用由责任人承担;造成展材损坏遗失的,应照价赔偿(每处100元)。

10、禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱底、贴字、油漆、打钉、开洞,因此造成展板损坏的应照价赔偿(每张展板200元)。

11、严禁私自乱拉乱接,电源插座须严格在所允许的最大容量300W内使用,不得随意拆除、不得插接超出规定容量的电器设备,违者予以警告,并责令整改,拒不整改者将不予供电。

12、如实申报电量,少报多用者,展馆有权责令其补交费用;参展设备需24小时连续供电的,应到会展中心总服务台办理相关手续。未办理24小时连续供电的,所造成的停电损失,由参展商(施工单位)自负。

13、参展商如需将物品带出展馆,须持有主办单位的物品出门证,经查验后方可放行。

14、严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。

15、参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的安全,提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。

16、凡需开展广场活动的单位,须事先向组委会办理相关手续,并服从统一管理。会展中心广场活动包括:形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。

特别提醒:所有参展企业请务必于4月25日23:00前把参会展品放置到自己的展位内,过时因无法进馆带来的麻烦和损失,由企业自行负责。

撤展时间安排

2019年4月28日16:00-20:00

撤展注意事项

1、2019年4月28日16:00之前严禁撤展;

2、撤展务必迅速、干净、彻底。展商应在规定得时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在超出撤展规定时间以后未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位,会展中心将将专门组织清理,相关企业需承担费用,搭建商将承担违约责任并获得惩罚;

3、接运展品的车辆于4月28日16:00后分时段进入展场,撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆,货车进场装货后立即开到馆外,未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。

4、如参展单位在规定的布(撤)展时间内未能完成作业,需延时加班的,相关费用由各参展单位支付,规定如下:布(撤)展期间参展单位须于当天16时前在展览服务中心向展馆方提出延时加班申请并交纳相关费用。

▲如检查发现展位有违反展馆安全管理规定的,或不符合安全要求构成用电安全隐患的,展馆有权责令其整改或拆除,拒不整改的,展馆将不予供电。

展品运输服务

展品接收单位:郑州亿顺装卸服务有限公司

地址:郑州市郑东新区商务内环路1号国际会展中心

邮编:450016

联系人:刘义13213236361/13676906161

电话:0371-56696136

特别注意:展品发运后须及时电告展品件数、重量、到站、联系人、地址及电话。展品接运中各项费用由参展方承担,货物接收如需使用叉车、吊车,按叉车、吊车收费标准收取。

所属展会:2019第23届中国(郑州)国际糖酒食品交易会 核心内容:第23届郑州国际糖酒会