关键词:韩国会展 胎动期 会展制作人
【摘要】会展领域刚刚进入韩国时,是以施工为重心的硬件型产业。当时也都是摸着石头过河,也走了不少弯路。但现在韩国会展产业逐步发展成为独立的创造型软件产业。未来韩国的会展产业,会顺应增长的需求,逐渐成为软件型产业和创造型产业的中流砥柱。本文将回顾韩国会展产业的发展过程,探寻未来韩国会展产业发展中,将要面临的问题和发展方向,试图探视韩国会展产业的发展前景。
近几年来社会各界关注会展这一领域,这是从另一侧面呈现在社会的一种特殊现象。如今是个媒体多元化的时代,会展已经可以给人以最直接的方式传递一份感动。
在过去的20世纪,因为经济的发展,人们对生活的需求发生了质的变化。会展数量与质量的增长,是顺应社会-文化发展的需求。但会展的发展,也不能仅仅从社会-文化层面上寻找原因。产业与经济层面的需求,也促使了会展产业的发展。最近产业领域的技术均衡化趋势,使得各国硬件型产业的差距正在迅速拉近。这也成为重心转向软件型产业的主要原因。软件型产业中,知识和创造力尤为重要。会展领域刚刚进入韩国时,是以施工为重心的硬件型产业。当时也都是摸着石头过河,也走了不少弯路。但现在韩国会展产业逐步发展成为独立的创造型软件产业。未来韩国的会展产业,会顺应增长的需求,逐渐成为软件型产业和创造型产业的中流砥柱。本文将回顾韩国会展产业的发展过程,探寻未来韩国会展产业发展中,将要面临的问题和发展方向,试图探视韩国会展产业的发展前景。
一、韩国会展产业的发展过程
会展产业可以进入韩国,与日本的关系密不可分。所以了解日本会展产业的发展历程,对韩国会展产业的现状与未来的预测,都会起到至关重要的作用。日本现在拥有世界级规模的会展市场环境和会展专业技术。当然日本也不是一步登天,就到达了这个高度。可以让日本的会展产业发展起来的契机是1970年大阪万国博览会的举行。
1970年以前日本的会展只像橱窗,卖场陈列一样,只是单纯的陈列。但通过万国博览会的召开,日本的会展企业在施工的过程中,掌握了先进的会展技术。随后整体的经济增长,促使企业对外贸易活动也随之活跃起来,加上日本政府对文化产业的投资增加,其结果就是各种贸易博览会和各式博物馆的兴建,使得日本会展产业迎来了蓬勃发展的春天。在这种产业环境的变化中,日本的会展企业,也开始了激烈的市场竞争。因此会展企业开始注重会展相关技术的开发。会展产业和会展业内自身的竞争力,使得会展产业在日本的产业结构中,占有了一席之地。其结果是,1972年之前,日本的会展一直被指定为内部装修行业,属于建筑业的一部份。然而在1984年将会展产业归类于服务业,这也预示着日本的会展产业被认定为独立的产业领域。日本的标准产业分类中,号码为8691的服务产业领域分类,如此定义了会展产业。为了促进销售,教育启蒙,情报传达等目的,将店面和贸易展览会,博览会等进行调研,计划,设计,展示,构成,制作,监工,主要负责执行与此相关的设施内,外部会展装置,机械设备(音响,影像等)综合的展示与演绎事业。此定义明示了调研,计划,设计,展示,构成,制作,监工等业务,明确规定了会展产业的范围。
各种会展相关要素和展示演绎的业务都综合到了一起。强调了会展产业是一门,以综合艺术为基础,同时具备知识产业和服务产业特性的新型产业。日本会展产业,其实在初期也没有被定义为一个独立的产业。1970年大阪万国博览会之后,日本的会展产业被标准产业分类名册,定名为内部施工业。从这时起,会展产业才被分类为建筑业的另一个分支。但是会展业与建筑业的商业环境完全不同,所以内部施工业这个称呼是不能在社会经济环境中扎根的。建筑业根据图纸,施工方案和建筑预算书,就可以进行施工。但是会展业,则要根据设计师和策展人的创意构想。通过不断的协商进行制造和布置,所以不可能像建筑业一样,单纯的按照标准的流程进行。会展产业无法像建筑业一样进行标准的流程作业。但法律上又依托于建筑业的规定,所以在进行过程中,遇到了很多问题与瓶颈。
为了应对这些问题与瓶颈,日本会展业提出将会展更改为服务业。经过不断的努力,1984年开始,会展产业被分类为服务行业,并且构建了独立的产业领域。韩国则是以日本会展产业为原型,对会展业进行了不断的调整。韩国在1950年6.25战争后,经历了10多年的黑暗期。为了重建已经变成一片废墟的国家,进入1960年后韩国开始了经济开发五年计划,会展作为经济活动的一个手段,也被逐渐的引入到韩国。
1.1960年代和1970年代-韩国会展产业的引入
在1960年代到1970年代,韩国对会展的概念,还不是很了解。在当时的社会经济环境中,会展还很难立足为一个独立的产业。按当时韩国动荡的政治状况,会展却能成为宣传和展示一个新的国家政策与面貌,稳定国民的愤怒与不满情绪的有效传播手段。当时展示的内容也主要是关于确立社会秩序的新政等各种非常设展示为主。这段时间正是经济开发五年计划,如火如荼进行的时期,大家都在关心经济增长和扩大出口。并且一些大企业之间,为了扩大通商交易,参加了各种贸易博览会和贸易会展。这也使会展得到了更多的关注。但在当时韩国国内的经济主要是依靠电子、汽车、纤维等单一品种的商品,还没有能力和条件举办大型的贸易博览会,国内的企业为了与先进国家的产品竞争,唯一的办法是到买家集中在一起的国外贸易博览会。随之参加会展的展位设计与施工也自然交给了海外的会展企业进行,只能全部依靠海外会展企业的技术。所以当时韩国国内的会展产业还是停留在起步阶段。
还有一个原因是,当时韩国民众还没有充裕的时间和经济条件享受文化生活。美术馆,博物馆或科学馆等会展相关设施,应该与社会的变化联动起来,自然而然的筹划起来。但大部分是以国家为主体,国立设施的形式比较多。所以展馆的数量也少,地理位置局限在大型中心城市。所以对民众来说,这些具有国家象征意义的展示中心,不是日常生活中触手可及的事物。
2.1980年代-韩国会展产业的胎动期
1980年代韩国的商品在国际市场上,也开始具备了竞争力,产品种类丰富起来。并且出口的增幅也日趋稳定。出口与进口的增长,促使电子、纤维、食品等一些以单一品种为主题的国际型会展,也开始在韩国举办。国际型会展的举办,让外国的商家可以到国内挑选更好的产品,企业也可以展示和宣传自己的实力。会展产业因为韩国进出口贸易的兴起,得到了一个发展的契机。同时韩国企业在参加国外贸易展会的机会也越来越多,虽然整体上还不是非常规范,但通过这样的契机,国外先进的会展技术也开始逐渐引入韩国。在1979年韩国为了举办国际型的贸易会展,建设了韩国综合会展中心(KOEX现更名为COEX)。1982年9月,韩国首次举办了现代型概念的贸易博览会--首尔国际贸易博览会(SITRA)。以KOEX为根据地,1980年代在韩国国内举办了众多的国际贸易展示会,这也给韩国会展业注入了更多的活力。就这样韩国的会展市场也开始逐渐的形成,开始有专门的会展企业和更多的相关人才进入这一领域。无论从会展的设计到施工都有了长足的进步。当然在80年代之前,韩国也有会展的概念存在,但规模和影响力都微乎其微。自从KOEX贸易博览会的召开,刺激了韩国会展业的兴起。80年代韩国会展,才真正得到了发展的动力。这个时期才能称之为韩国会展业的胎动期。还有一个原因是,在这个时期韩国新建设了很多商业楼盘,大大小小的样板间种类繁多,虽然是一些初级水准的宣传场所,但也成为会展业,一个潜力十足的新型业务领域。在80年代中期,虽然会展的市场领域不大。但是在大城市里,从百货商店里的陈列或展示中,大众也开始接触到了展示和会展这一新兴领域。
3.1990年代-韩国会展产业的成长期
1990年代的韩国是一个政治环境稳定,经济持续稳定增长,随之韩国的会展市场也有了明显的变化。1993年举办的大田世博会使得国内会展市场发生了聚变,也是韩国会展业历史上最值得纪念的事。93年大田世博会,虽然已经过去十多年了,但是对这次世博会是否是成功的评价,还是众说纷纭。不过93年大田世博会,是韩国会展业转折点的事实是毋庸置疑的。事实上,这次世博会从内容到规模,其实对韩国会展业,在之前积累的会展技术和经验方面,都算是提出了一个艰巨的挑战。无论从世博会开办的资质到技术的独立性,其实一开始就没有达到基本的要求,所以筹备过程的每一步都充满了艰辛。93年大田世博会被视作韩国会展产业,真正意义上得以发展进步的理由是,整体的会展构成和各个主题场馆都投入了大量的资金。更重要的是在很短的时间内,各种先进会展技术汇集到韩国。在3-4年的世博会建设期间,众多国外专业的会展专家往返于韩国,将会展设计,计划,影像,特殊演出,建筑,装修,造景,导视,运营等各种会展相关技术,系统的引入韩国。虽然这些先进技术,几乎是被填压进了韩国,但也正是因为这样,韩国的会展界也得以看到了更广阔的海洋。在筹备世博会的数年间,也走了不少弯路,付出了很多代价。虽然只能依靠先进国家的专业技术,但同时也系统的引进了先进的专业技术,训练和培养了会展相关专业人才。不过最重要的成果是,在很短的时间内,国民对会展的认识提升到了一个相当不错的水准。如果按常规的方法,也许提升到这个水准,需要几十年甚至更久。韩国国民对会展新的认识,使得韩国会展业也不得不提高到更高的水准,对本国的会展提出了更高的要求。通过这次博览会展示的尖端技术和演绎技法,普通民众对会展的眼光提高了一个档次,按照以往韩国的会展水平,已经很难满足人们的期待。并且企业和政府亲身经历了会展的实用性,争先恐后的开始筹建自己的宣传场馆。之前建设的会展相关设施也跟随时代的变化,都要重新建设。就这样,93年大田世博会之后,韩国的会展产业迎来了无限宽广的市场和大把的发展机会。1995年韩国地方自制体系的复活,使得预算执行权由中央政府转向了地方自治团体。所以各种会展相关产业,以地方自治团体为中心,大范围的拓展。在此之前,在各地被搁置的传统文化被重新发掘和宣传起来,多样的地方开发事业(博物馆,地区博览会,活动,观光区开发,各种主题公园等)都蓬勃的发展起来。以世博会为契机,会展得以在韩国国内生根发芽,相关领域逐渐的长出枝叶,韩国国内的会展产业迎来了一次活跃的生长期。虽然世博会付出了高昂的成本,但这些一层层累加的珍贵经验,都成为了韩国会展业成长的肥料。不仅是会展计划,会展设计,活动,运营等软件层面,还有特殊会展表演,立体影像,建筑等硬件层面的先进技术都在社会各界生根发芽,韩国会展业得以枝繁叶茂。
4.2000年代-韩国会展业的着陆期
进入2000年,韩国国内的高收入群增多,生活价值观变化,个人的休闲时间充裕。社会整体对会展的认知,又一次发生了新的变化。个人休闲时间越来越多,对子女教育也越来越重视,观感和体验形式的文化空间的出现,使会展又有新的价值。特别是当时国家均衡发展政策,以及地区革新都市开发等国家政策的扶持。以地区文化为中心的会展相关市场,在一段时间内,获得了新的发展机会。还有韩国IT技术的发展,各种演示演出技术和会展素材被开发出来。韩国固有的会展技术也开始具备竞争力。随着这些变化的到来,社会上对会展的关注和要求也不断增大,会展中也开始强调设计的重要性。在大学里,开设了会展设计科目和会展设计专业,开始对会展设计进行学术性研究。2004年韩国会展设计学会正式成立,整合了会展设计的相关领域,直至今日一直在为会展设计发展成为实践学科而努力。经过这样的努力,国家也开始意识到会展领域,可以成为新的国家竞争力,可以创造新的价值,是一门综合性的传播媒体,正在不断的扩展着疆域。
二、韩国会展产业的未来发展
虽然韩国的会展产业在此期间,通过各种经验,在国际上取得了一些竞争力。但在短时间内发展起来,随之而来的问题也是不争的事实。为了韩国会展更好的明天,会展人应该努力做好会展的社会性启蒙,需要与大众形成更多的互动。为了韩国会展产业更加宽广的未来视野,首先应该解决当下的问题,并且创造会展产业新的价值,至此提出以下几个方案。
1.系统性的培养会展相关专业人才
会展相关的专业知识可分为:设计、制作和施工。在90年代初,从筹划、基础设计到一些高难度的设备设计,依然完全依赖于进口。与当时的状况相比,现在从筹划和设计,在质量和数量上都有了惊人的进步。虽然在经验和独立技术方面,具备了一些竞争力。但在设计全新概念的会展空间时,还要依赖国外的技术。这种现象的反复出现,说明韩国对会展产业的专业教育体系还不健全。不仅是学术界的人,还是会展业的从业者,对于补充新的会展人才都没有多少兴趣。事实上都在努力扩展市场,而对培养会展人才,当下做的还远远不够。韩国现在对会展专业人才教育的理论和实务,还不够健全,无法稳定的向社会提供会展相关人才。其实最重要的是,大学里会展相关学科开设专业的会展专业,社会上的会展施工现场迅速的向大学提供丰富的技术与经验。从而培养理论与实务兼备的人才供应体系,才是当务之急。因为设计与施工的技术独立,才能强化竞争力。这才有开拓未来市场的可能性。通过教育培养专业人才,应该一如既往的进行下去,这样是需要忍耐力的。搭建一个向社会稳定供应人才的系统,是解决韩国会展产业面临的诸多问题中,最根本的解决方案。还有就是在制造,施工领域,比起设计有着更加复杂的结构特性。会展可以称为当代技术产业的集合体,要灵活的运用最新的尖端技术。所以会展产业的人才培养与一个国家技术产业的人才培养有着密切的关系。新的会展演绎技术日新月异,但新技术大部分是外国企业开发的,国内如果想引进就必须投入大量的资金,即便是这样也只能依赖国外的新技术。参观的人们总是希望看到更新奇的事物,所以设计师也为了迎合这样的要求,不断开发新的会展技术和方法。当然引进国外的尖端技术对培养会展产业人才有积极的一面。但是这种技术的引进通常都只是一次性就结束的,相关知识和技术很难对国内会展产业人才的培养起到根本的作用。所以从现在开始应该努力实现会展技术的独立自主。因为过多的技术引进,不仅会有更多的资金投入,还会缩小甚至拖垮韩国本国的会展产业和会展市场。
2.会展制作人的培养
在韩国有一小批会展专业制作人,他们掌握了会展各个领域的专业知识。他们可以整合各个领域,综合的演绎出会展的主题。不仅仅是会展的演绎,还有建筑,装潢,影像,活动,运营,造景等各种专业领域汇聚到一起时,就会现出一个会展的特殊性。但如果要每个领域的都可以和谐的融合,就需要一个专业的会展制作人从中起到至关重要的作用。其实在韩国对项目经理(Project Manager)和制作人(Producer)的职责有一些混淆。一般来说,项目经理要总管会展的全部业务,从相关的设计和管理业务,直至其他外部的行政业务。而制作人则是与会展有直接关系的业务,掌控会展各个专业领域的协调性,引领项目可以顺利的进行。所以制作人比起项目经理,需要具备大局观和更多的专业知识。在一些小型的会展项目进行过程中,也许不需要专门的会展制作人,但是在进行大型的会展项目时,会展制作人的作用尤为重要。项目进行过程中,会展相关各个领域都希望展现自己的优点,而容易发生冲突或摩擦。所以会展制作人,需要提出解决方案,协调各领域之间的问题,直至会展顺利完成。制作人的作用会贯穿到整个项目,所以会展制作人的培养,比起人为的教育过程,更重要的是各种临场的实务经验,培养客观的洞察力。从韩国会展产业的历史到如今会展市场的状况,掌握充分的知识和丰富经验的会展制作人非常稀缺。所以为了韩国会展品质的提升,培养专业会展制作人是一个非常重要的课题。
3.确立会展学的学科性
为了会展领域的发展,确立会展的学科性就尤为重要。韩国经过60、70年代的经济发展期,正在快速的转向,以社会和文化,教育为中心的生活方式。在此期间,博物馆和各种展览,宣传馆等会展空间不断的增加,使得会展已经自然的深入到一般大众的生活当中。顺应这样的变化,会展的市场规模也在不断扩张。但是会展的理论和系统的知识体系都没有确立。无论在何种社会当中,如果学术界和商界都要被认证为一个独立的专业领域,首当其冲的应该是确立这个领域的理论性。究竟会展的性质,是不是应该当做一门学科来进行研究,可以在今后在探讨。首先,会展学的学科性确立,是韩国会展产业发展进程中,面临的各种问题的解药。根据现在韩国的状况,解决方案可以大致分为两个部分。最根本的解决方案是,大学内部应该扩大会展相关专业,其次激励会展相关学会(协会)。毋庸置疑的是,在大学里,扩大会展专业,可以系统的确立会展相关知识。在韩国,大学的会展专业和学术性研究,以及培养专业人才,不仅是教育层面的意义,在社会中的象征意义也非常大。因为会展在大学中,设立一个独立的专业,这也说明会展有很大的社会需求。所以鼓励和支持大学的会展专业,是确立一个独立的专业领域,最为正式的手段。还有韩国的会展设计学会,在2004年成立至今,在10年的时间里,一直在为会展设计的学术性确立而不断的努力,也获得了很多成果。但是构建一个大众认可的学术性领域,还有很长的路要走。学会的责任尤为重要,应该将学术界和产业多样的知识和经验汇聚到一起。根据我们的实情,整理和归纳学术体系。会展其实就像一场音乐会,要将各个领域汇聚到一起,演奏一曲时而优美,时而大气蓬勃的交响乐。
学会的职责是将一个个独立的会展相关知识,通过会展这个媒介汇聚到一起,创造出新的价值。
4.会展的演绎技法
从兴趣至上,转向内容至上韩国举办的会展演绎特征中,占据大部分比重的是非象征性,以兴趣为主的会展主题。这种现象不可否认的是受到了93年大田世博会等大型会展的影响。以会展为契机,比起会展产业的本质,则更加注重吸引观展者的关注。所以大多会展是以激发兴趣为主的演绎技法。要在规定的时间内,吸引更多的参观者,自然而然的要更加注重一些吸引参观者兴致的演绎技法。但是博物馆和宣传馆等常设场馆与博览会不同,比起吸引关注的演绎技法,更重要的是易于维护和管理。所以开馆后,维护和资料更新难度大的会展演绎方法并不适合这样的常设场馆。越是吸引眼球的会展演绎技法,就越容易乏味,人们总是希望看到更新奇的东西。不仅更新跟不上,维护费用也非常高昂。会展设计中,最重要的是怎样充分的展现和表达会展的内容。根据会展空间的性质,表达方法也要随之变化,博物馆或宣传馆在会展演绎的技法方面,比起吸引眼球的演绎方法更重要的是有效的展现想要传达的内容。特殊的演绎技法和体验式会展,只是一种有效演绎会展内容的技法,而不能成为会展的目的。但在现实当中,常常发生喧宾夺主的状况。在会展设计过程中,比起有效的传达会展内容,而更加关注于采用了多少最新的尖端技法,吸引大家的眼球。有时会展空间,变成了一个娱乐空间。如果这种现象持续下去的话,只能更加依赖于外国的技术。会展里采用尖端技术无可厚非,但要根据会展的内容和性质,设计会展的演绎方法。如果为韩国的会展产业着想,韩国的会展设计师就应该减少对国外的设备,影像等技术的依赖。尽可能的在会展设计过程中,关注于内容,尽量采用国内研发的会展技术。
5.会展设计费用估价及引入会展监理制度
为了促进会展产业的发展,不仅要确立会展的学术地位,同时要出台相关的管理法规。法规的出台,不仅可以开拓新的市场,法规还可以成为协调各种会展相关问题的基准。根据这样的需求,会展产业相关从业者,经过不断的努力,在2006年提出了会展产业发展法。2008年相关法规正式出台,这也成为韩国会展产业发展的法律基石。会展产业发展法案的宗旨是这样定义的:会展产业成为企业海外营销的有效手段,为强化国内产业竞争力做出了贡献。会展产业起到产业之间的纽带作用,对经济的波及效果明显。是一个高附加值的服务产业。还指出为了提高会展产业,这种高附加值产业的竞争力。需要搭建会展产业的基础,不仅要大力扶持国内的各种会展活动和会展产业,还要将会展产业系统化的扶持制度化、常态化,还需要将会展产业先进化。培养具有竞争力的会展人才。法案赋予会展产业的意义是:会展产业是可以创造高附加值的服务产业。相关法规得到了落实,但是会展设计费用估价和会展监理制度等对于行业基准的补充还没有进行。如果设计费用得到正当的保证,则会马上稳定会展市场,自然就会提高会展的质量。如果设计费用无法得到认可,这笔费用会自然的渗入施工费用当中,最后只能偷工减料,并且不断的重复恶性循环。还有,引入会展监理制度,虽然当下这种概念会有些生疏,但是根据会展的特性,引入会展监理制度,可以起到非常重要的作用。会展监理的性质与监督设计与施工一致性的建筑施工监理,有着根本性的差异。会展监理的重要职责是,监督和验证会展的内容与会展的演绎方法,是否协调和契合。
结尾
韩国会展产业,随着韩国社会的变化发展而来。但在短时间内发展的过程中,是不是过于关注表面,只是急于展现,而没有关注会展的本质。当下则是一个需要反省的时间点。所以需要回顾韩国会展设计的发展过程,在当下这个节点,准备未来的发展,尝试寻求一条新的发展路线。会展作为多媒体社会中,必须具备现场性的媒介,从某种角度看,会展是一种落后的媒介。但从对岸看,会展在这个媒体潮流中,是一种唯一可以直接接触到人类原始五感的符合性媒介。所以,会展将创造更多的新的价值,成为未来的软件型产业。而且会展同时包含文化和商业的两个特性。最近的商业会展都是以商品展示为中心,比起展示更加注重产品,还没有发现会展是一个未来创造型产业的可发展性。会展作为一个独立的文化领域,或者说作为一个未来创造型产业领域,要克服这样的现实尤为重要。会展不是因为展示的对象,而被定义为一种文化或产业。正是因为会展所具有的独特价值,从而成为了一个产业,一种文化。
参考文献
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作者简介:
孟亨在,建国大学艺术设计学院