一直以来,在会展闭幕当天的展位拆除过程中,一个个各具特色、精美装修的展位瞬间变成一车车废品垃圾,这些拆卸下来成为废品的大量装饰材料未能再利用,实为可惜!
实际上,举办展会的目的,是为行业之间,企业与企业、企业与买家之间进行技术、商贸、文化交流而进行的展示。而这些奢华的高大上展台虽能赢得买家的视觉关注,却不一定能赢得他们对展品的青睐。买家关注的,主要还是展品或者展品附带的科技、文化含量,以及实惠的价格。
环保意识+社会责任 多措并举简约办展更科学
我们知道,举办一次大型展会需要各类大量的资源,所需的各类费用已经很高。仅搭建装修费一项,每平方米的费用有些就高达几千元,远超过国外同等展会的费用。展会资源的铺张浪费已引起了越来越多业内人士的关注。
很多业内人士认为,展台资源回收市场具有很大潜力,但展台资源的循环利用率普遍不高。某会展公司总经理认为,要想办法回收利用,但目前面临的现实,一是普遍还没有环保意识和社会责任,二是没有形成产业链。
他认为,会展主办方一贯采取谁布展,谁清扫的原则,如果参展商不愿意清扫,可从布展押金中扣除一定的清洁费,由主办方负责处理。如珠宝玉石展、物品展销会的垃圾比较多,会展虽然一场接一场,但90%以上的企业意识不到会展材质可以或应该回收。
比如会展必用的喷绘布,如果该地区尚无能利用喷绘布的企业,可把喷绘布做成物流袋,或者做成垃圾袋给清洁工用。再如会展开幕时使用的红地毯可以给婚庆公司使用。再有PVC发泡板、金属类材料可以作为学校教学中的模型制作材料。以及展馆外的道旗如果画面完整、画质精美、易于携带,可直接作为纪念品赠送给嘉宾,也可做成手提袋、靠垫等纪念品在活动后赠送或销售。而铝塑板可以直接回收销售再次使用。
中北大学经管学院副教授王璐也表示,绿色展览符合科学发展观,政府应重视对会展业发展的规划引导和政策支持,从环境保护、资源节约和垃圾处理的角度,制定举办展会在材料使用、废弃物处理等方面的规范和要求,大力弘扬节俭办展作风,提升回收再利用效率。
绿色理念+技艺创新 创造展会背后的广阔商机
近年来,绿色会展已成为一些会展设计搭建企业的总体目标和发展趋势。为此,本刊记者采访了灵通展览系统股份有限公司。设计人员告诉记者,灵通展具从设计之初就考虑到绿色设计,即产品在制造和使用的过程中做到节约、节能、高效,并尽可能实现回收利用。
据介绍,灵通公司设计理念体现三种原则,即:减量化用较少的材料实现展位功能,减少装饰材料用量,减少污染源;再循环利用实现展位功能的材料能被经济地回收再生利用,减少建筑垃圾的大量产生;再使用材料能以初始形式被反复利用。使用的材料还必须满足无毒无害、环保、轻质、可拆卸性强,装卸难度小,便于运输,节能灯具使用率不低于80%.其次,设计结构上尽量使用模块化、构件化,当今主办方对搭建的时间要求越来越短,模块化不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,搭建和拆除也会更加有序、可控、方便、安全。最后,设计展示效果简约、和谐、美观,体现企业理念、企业和产品形象,展位通透、层次分明,不采用木质材料封顶。
无独有偶,记者了解到,在2014第三届中国(北京)国际服务贸易交易会上,点意空间展厅以灵感之潮为主题,即体现点意空间公司低碳环保的设计理念和个性模块化的搭建形式,同时展现出简约干练、优雅大气的风格。点意空间展厅广受媒体和业界同仁的关注,上海市会展行业协会会长陈先进、成都博览局局长母涛等领导视察了点意空间公司的展厅,并给予了极高的评价!
同时,点意空间国际展览集团还成为2015年意大利米兰世博会中国企业联合馆展馆建筑、展示工程总承包方。种子主题、企业文化、环保技术、中国元素在建设展示中重点呈现。
细节营销+创意设计 打造小成本大收益模式
商界有一句话:只有1%的产品是成功的,但这1%的成功是由99%成功的细节组成的。一个成功的展会就要展出新奇,展出创意。不能忽视展会各种细节,展会的营销策划可以理解为诸多细节的串联。
2013年京交会上的台湾展台给人留下深刻印象。展会第一天,很多展台还没聚集人气,一个普通的台湾展台前却已熙熙攘攘:85度C展台即兴表演创意蛋糕,糕点师细致地裱画着一朵朵奶油花;一家号称最先把优格混入冰激凌的店家现场提供试吃;陶作坊的茶壶精巧细致,温着香茶等待来客品尝
相形见绌,一些大陆展位固然高屋建瓴,没有主动的介绍,缺少活泼的推介活动,让观众徒生距离感。而台湾展台放弃宏观思维,尽管不用华丽的展台吸引顾客,却能以茶道、美食的细节体验招徕顾客,现场聚起超高人气。台湾人营商善于从细节着眼,通过小成本精细化经营觅得商机。
展会创意营销是近几年流行起来的营销方式,它具有视觉直观性诱惑力,能聚集最有意向的客户,重要性不言而喻。除了展台的适当点缀,更应从提高会展营销的文化创意着手,用新颖廉价、绿色环保的创意构思打造一场人无我有的独特展。如以80后、90后为代表的新生代为对象,他们在思维和体验方式上往往需要创意来吸引。因为,未来的他们可能成为某些行业、商业领域的佼佼者,赢得他们的青睐也就赢得了未来。
总之,展会展台的艺术性固然重要,但是绿色环保理念应该大力倡导,因为奢华办展展的是铺张浪费,而简约办展展的才是一种创新智慧与社会责任。简约办展、绿色环保的理念需要社会各界展会同仁互相借鉴和实施。展商应将目标转移到展品的综合价值和展台营销设计上;展会主办方应将更多精力放在邀请专业客商上,从而提升品牌影响力。