根据UFI一份针对全球展会主办方的最新统计,2014年,全球大部分展会主办方的展览业务成交额有所增长。从参展商的角度,不仅欧美日等传统市场出口额逐渐提振,各新兴市场也呈现令人兴奋的增长势头。而作为连接国内外贸易的出展行业,又面临着怎样的挑战和成长动力?新年新动力,组展单位如何顺应时势,挖掘新的增长点,使企业自身和参展商都能够从中得益,业务更上一层楼呢?国内知名组展单位代表的声音能给我们带来很多鼓励和启示。
中国电子国际展览广告有限责任公司 副总经理 苗欣
中电展览作为资深组展单位,目前每年代理近百个国外展会项目。其中有很多展会项目是独家代理或是一级代理。就目前中国出展行业的发展来看,虽然国外展会主办方有一些已经设立了中国办事处或分公司,但是组展代理机构仍然有存在的意义。不同的是,由于同行竞争相当激烈,要成为独家代理越来越难,有实力的组展单位在保持代理业务的同时,谋求机遇举办海外自办展是未来的发展方向之一。虽然中国目前有了一批海外自办展项目,但是避免大众化、持续性很低的中国商品展,树立展会的专业化品牌并非一朝一夕就能成功。这是一个会遭遇重重阻力,在挫折中不断积累经验才能赢得胜利果实的过程。
在代理领域,我们认为,展会各相关机构之间认识的共识、对双赢局面的整体努力以及供求关系的平衡是展会良性发展的关键。以我司多年代理的法兰克福灯光照明及建筑物技术展览会为例,主办方法兰克福展览公司很好地发挥了资源管理方的联络协调角色,统一价格、审核每件展品、控制整体发展规模。该展在中国有十几家一级代理机构,但各代理机构的报价一致,要求统一,避免了恶性竞争。此外,虽然该展有巨大的行业影响力和良好的经贸效果,深受展商欢迎,甚至出现一位难求的销售态势,但主办方并没有因此而盲目扩大展会面积,而是一直非常重视保持各个国家和地区展商比例的平衡,避免国际展商对当地市场造成不良冲击。
在业务发展过程中,中电展览作为资深国有展览公司,深厚的行业底蕴和稳定的人才团队是我们最大的利器之一。此外,我们也有对行业整体形势发展和适应展商不同需求的清醒认识。目前,国家在出国展览方面的政策仍然相对宽松,这也是行业发展的有利因素。虽然我们的出展业务取得了一定的成绩,但在新的市场条件下,我们也面临着严峻的业内竞争和挑战。一方面,我们不能固步自封,停滞不前,而是要强化核心业务,平衡机制、政策、客户关系,有效整合资源。另一方面,我们非常愿意与其他行业伙伴合作,积极发展平、下层代理关系,实现共赢。
杭州嘉诺展览有限公司 总经理 程伟
当前,出展行业迎来很多发展的利好因素。首先,互联网和移动技术的空前发展,使得全球经济联系大大加深,国际交流、出行也更加便捷,人们处在名符其实的地球村。其次,当下企业走出去的意识更强,通过参加展会进入国际市场,也推动了出展行业的发展。第三,出口作为拉动国民经济三驾马车的地位十分稳固,政府一直非常重视出口外贸。随着传统出口市场的相对饱和,政府积极引导企业巩固传统市场,开拓新兴市场。在未来,有望不断出台相应的鼓励措施,鼓励更多的企业走出去。
出展行业是一个受众面相对较窄的行业,但同时也是一个人才密集型、知识密集型、市场密集型的行业。作为资深会展企业,嘉诺在业务发展中贯穿居安思危的意识。例如,我们每年都会开拓一些与现有业务实现互补的相关业务,同时在新的展览市场寻找项目。近几年来,我们在强化核心出展业务的同时,向设计搭建等会展产业链的新的价值点拓展。同时,我们也寻找一些与国外相关商业机构合作的机会,投资国外的一些专业性展览会。在新的领域,我们还需要好几年的时间来树立品牌。
广州世展米兰展览有限公司助理 总经理 温志彬
在过去一年,我们的出展业务最大的挑战来自于国家中小企业国际市场开拓资金申请的下放。组展单位必须到各个省份去进行申请,这增加了招展的工作量,但同时也对深入了解各省份的出展以及产业发展方向很有帮助。
从更广的经贸范围看,当前国家鼓励中国企业更多走出去,包括在国外投资设厂、与当地企业进行合资,甚至收购等,这非常有利于刺激企业的出口意向。作为组展单位,我们要多了解国家经济的发展政策与目的地国的热门行业,因地制宜、找准对口的行业展会。同时,我们将更多地考虑为客户提供展览以外的增值服务。
北京巨友华宇国际会展有限公司 总经理 李文兵
进入新千年以后,中国企业海外参展的积极性大大提高。利用展览会提高贸易,可以达到事半功倍的效果,对提高中国外贸业务起到了巨大的推动作用。在激烈的市场竞争中,机遇和挑战是并存的。过去的一年中,我司依然始终如一地致力于水处理环保行业展会,为中国企业拓展海外市场提供专业化、多方位的海外会展服务。展会产生的效益是明显的,但是有些地区的展会专业性和服务水平还有待提高。
中国国际经济技术合作咨询公司 项目经理 高峰
我司主营外展代理业务和海外自办展业务,代理项目主要集中在欧美、印度、巴西等地,自办展项目在缅甸和巴拿马各有一个。目前影响出展业务的因素,在传统市场与新兴市场各不相同。
首先,传统市场的展览会,尤其是一些品牌展览会,虽然受到经济危机的整体影响,但企业本身就有一定的参展预算,加上展览会的品牌效应,参展的意愿依然强烈。相比之下,新兴市场的产品需求虽然较大,但是由于办展的环节各方面还不完善,也有一些不足。首先,基础设施和展会配套设施不够健全,由于当地没有专门的展览馆,我们的摩托车自办展是在临时搭建的展棚里进行的。其次,办展环境不成熟。我们是第一家在缅甸举办中国摩托车自办展的公司,当地的相关机构对于很多办展的环节以及合作模式都无先例可循,中方组展单位往往需要寻求当地中国经商处的支持,使得商业性展会有了一些官方色彩。再次,就是在新兴国家办展,主办单位自身需要有很强的市场意识,特别是在观众邀请上需要花费大量的精力和预算费用,运用当地电视台、电台、路演、新闻发布会等方式。最后,新兴国家的展会,观众的专业程度还有待提高,很多展会观众都是当地的普通消费者,展会的B2B水平并不高。
在未来,出国展览组织单位要实现业绩的长期平稳增长,最重要的是要顺应时代的潮流,关注国家对外经贸的形势。当前,政府重视与金砖国家(巴西、俄罗斯、印度、南非)、薄荷糖国家(墨西哥、印度尼西亚、尼日利亚和土耳其)的经贸关系。虽然到这些国家参展和开拓市场都要经历初期的阵痛,但市场前景相当广阔。另外,组展单位在办展之前要进行充分的市场调研,结合自身资源优势,组织企业开拓市场。
无论是做代理还是自办展,都需要不断在实际操作中积累经验,跟组委会保持紧密沟通,对突发情况有预案和灵敏的反应。不同的是,做代理需要考虑的因素相对较少,而举办自办展的必要条件复杂得多,有时其中一个条件不具备,展会都不能如期举办。但是,自办展业务有更长远、稳定、自主的发展空间,一旦在当地市场树立了品牌,将为中国展商和办展单位带来良好的效益。