企业参加展会的时候，如何做才能不让自己的参展费用“打水漂”呢？今天我们不妨来听听2016广州烘焙展相关工作人员是怎么说的吧。

考察展会是否适合自己企业

一个好展会未必适合本企业，因为展会分为专业展会、贸易综合展会、科技展会等，不同展会有不同特点。企业选择展会应从以下3方面来考虑，一是看展会是不是能满足公司的销售策略，如增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场等。二是不同展会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引全国各地的买家，有的吸引当地买家，这会影响到企业的销售针对性与效果。如在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品，突出其技术的先进性与含量；在这样的展会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。三是考虑展出时机是否合适，是不是能配合企业的销售计划。

要客观分析宣传材料

很多企业反映，面对雪片般的各种展会通知、介绍等宣传材料，往往眼花缭乱，要么扔进纸篓，要么选择一些规格高的展会。事实上，这两种态度均不可取，建议将会展材料整理归类，建立档案，一旦需要便于查找和分析。另外，面对规格较高的展会，要客观分析其承诺，并应注意3个方面的问题：1.对承诺有高层领导或着名专家参会的展会，要看主办单位是否可靠。正规的主办单位在会议通知里一般都注明有“拟邀请领导和专家参会”、“被邀请的领导和专家正在沟通中，如有变化会尽快通知”等字样。2.对高层领导和着名专家云集的会议，特别是提前3个多月就承诺领导和专家能参会的，企业要特别注意，因为高层领导和着名专家临时开会或出差等不确定因素多，参加活动的时间变数很大，承诺非常肯定是不客观的。3.一般而言，正规主办单位招展工作人员都经过培训，礼貌客气、语言规范、让你自愿选择决定，诚信度也比较高。所以，对招展工作人员的言行，企业应该多加注意。

了解主办和承办单位相关背景

目前，各种展会的费用一般都较高，要防止参展费用打“水漂”,必须对展会有一个基本评估，要了解主办单位和承办单位的背景，凡是成功举办过知名品牌会展的单位或会展公司，其专业素质、策划能力、组织管理水平相对较高。

企业要选择好展会，就需要掌握多方面信息，加强对会展知识的学习。目前，在激烈的市场竞争中，展会已不再是单一形式，越来越多的会议与展览、旅游、评选、演出等结合并不断出新，客观上给企业识别带来一定的难度。但是，随着会展市场逐渐规范和完善，企业选择参会的能力也在不断提高。同时，作为会展经济最大受益者，只要企业积极面对当前十分活跃的会展市场，不断总结参展经验，就能利用好这个平台，不断发展壮大自己。