一、进馆前30天

请展会组织机构确认提交以下内容：

1、提交展会相关批文及往届展会资料；

2、提交展会平面图；

3、提交特装图纸，如：尺寸不能超高，超宽。

4、将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及展台搭建商，要求他们严格执行展馆管理制度。

二、进馆前10天-7天：

请展会组织机构确认提交以下内容：

1、确定展位搭建平面图并签字确认，确保搭建符合展场的消防安全；

2、参展企业名录及编号；

3、物品租赁及水、电、气预定；

4、指示牌的内容及摆放要求；

5、票样、证件样张；

6、开幕式方案并签字确认.

7、与展馆签定消防安全责任书；

三、进馆前2天—1天：

1．提供治安消防批复。

2、对标准展位搭建进行验收；

3．按合同规定时间支付相应款项。

（布展期间）

1．配合接展项目经理进行现场的协调工作；

2．配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用；

3．监督参展商遵守展馆布展秩序；

4．如需加班，加班手续须于当日16:00前在客户服务中心办理完毕。

（开展期间）

1、配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作；

2、配合接展项目经理对现场的违规现象的进行管理；

3、配合接展项目经理对展场秩序进行管理；

4、与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位情况 进行核对并签字确认。      

（撤展期间）

1、配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调；

2、在展会结束前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。