为给第97届全国糖酒商品交易会提供更好的推广、交流场所，组委会将在展会期间设立“商务活动区”（下称“商务区”）供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。

一、 活动地点和时间安排

地点：重庆国际博览中心

S2号馆旁S-M105会议室（18m×11m 约200㎡），位置如图所示：

时间：2017年11月10日—12日 10:00－16:30

场次：详见附表 每场90分钟

二、服务对象

第97届全国糖酒商品交易会参展单位

三、申请方法：

1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2017年10月1日前以书面形式提交申请表（请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件）至组委会；

2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

官方网站：http://www.qgtjh.com

联 系 人：程先生

电    话：18600372032

邮    箱：195468868@qq.com

四、收费标准：

组委会将酌情收取商务活动区使用费（收费标准另行通知），使用单位须在接到入选通知后2日内，将使用费全款汇至下述账户：

收款单位：中糖新世纪国际会展（北京）有限公司

开户银行：建行北京车公庄支行

账    号：11001069100053009463

五、管理细则：

1、使用单位须携带展位证，在相应场次活动开始前30分钟到商务区办理使用手续。

2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。

3、如使用单位邀请知名人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。

4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

5、使用单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。

6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。

7、为达到更好的效果，请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。

六、规划及配置说明：

1、摆台及容量：

标准课桌式：100人，最大容量：126人

标准剧院式：200人，最大容量：255人

标准口字型：40人，最大容量：66人

2、商务区配备下述物品：

（1）会议室配置：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。

（2）酒具配置：酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。（其余物品使用单位自行准备）

附表：

商务活动区使用申请表