设计搭建作为会展重要环节之一,是会展业重要赢利点。记者采访了国内数家知名的展示设计搭建企业,向他们请教了业务淡旺季的分布情况以及淡季业务安排情况。通过这些企业的反馈可以发现,设计搭建企业不同于展馆和组展企业,由于业务范围广,除了展览相关业务之外,还可以以通过承接企业展厅、商场促销、专项发布会、博物馆等业务来弥补淡季经营。同时,一些搭建企业业务涉及地域广泛,可以通过异地之间淡旺季进行互补,错位发展。
重庆恒通文化传播有限公司总经理何英告诉记者,她们企业的淡季主要集中在春节后的两个月,而每年春季的3-5月份与秋季的10-11月份都是重庆展览的旺季,也是公司较忙的时期。而7-8月份重庆天气较热,进入展览淡季,但是公司在贵阳仍有业务,这个时段贵阳天气凉爽,适合举办展会,公司在贵阳进入旺季弥补了重庆本地业务的缺失。何英告诉记者,在春节后展览业务相对较少的时候,公司主要安排进行团队建设方面的工作,比如员工的技能培训、企业文化培训等。每年春节后公司会新进一批员工,我们会在业务不太忙的时候对新员工进行培训,同时也为即将举行的渝洽会做准备。何英说。除此之外,重庆恒通文化传播有限公司还有广告印刷等方面的业务,在展览淡季时会把工作重点向这方面倾斜。关于展会淡旺季形成的原因,何英认为除了季节和天气因素之外,对于企业而言,整体经济环境、政策影响(如政府控制会议)以及行业竞争等因素(如同类展会造成的人员分流)也是造成企业经营中出现淡旺季的因素。为了更好地安排公司一年当中的业务,应对行业淡旺季,何英说,公司会在年终对全年的项目进行效益评估,将效益差的剔除,以使工作安排更合理。
北京笔克展览服务有限公司总经理李麒告诉记者,北京展会淡季主要在7-8月份和12月底带2月之间,作为展示搭建企业,公司的淡旺季自然也与行业的淡旺季息息相关。不过,由于北京的展馆资源和档期的问题,现在七、八月份也不是很淡,笔克在这个时期还有一些项目可忙,真正的淡季主要集中在冬季的12月到2月。因为这个季节,北京天气寒冷,加之春节临近,专业买家不会选择这个时期参展,所以展会进入淡季。面对展会淡季,笔克从短期和长期两方面业务着手加以弥补。冬季虽然是展览淡季,但是年底是各大企业召开年会以及各大商场促销的密集期。李麒告诉记者,从短期业务来讲,笔克在淡季会接一些大型商场的圣诞装饰、麦当劳等企业的年会以及一些企业的新品发布等活动。从长期业务来讲,笔克除了展览业务,还有博物馆、企业展厅等方面的业务。淡季可能展览组比较清闲,但是博物馆组和展厅组却并不受淡旺季影响。此外,笔克的业务涉及地域范围广,北方正值寒冬淡季时,一些南方地区气候适宜,施工并不受影响。冬季北方的一些工地受气温影响不得不停工,但是南方的一些项目并不用停工。虽然如此,李麒也指出,淡季毕竟是淡季,无论如何也不会像旺季那样满负荷运转,但这并非坏事。员工也需要休息,集团也要开年会。在笔克的年会上,高层之间交流信息、制定规划、展望未来,这些对企业的发展也是必不可少的。李麒说,淡季正是进行企业文化建设、制度建设与内部员工集训的好时机,是练好内功的机会。
1997年成立的天广联(中国)会展集团,17年来逐渐从初入行业的青涩,到如今的成熟专业,对行业的发展也有着全面的见解。北京天广联展览有限公司总经理张炜告诉记者,相对而言,年底12月算是公司工作略显平淡的时间段,其余时间工作强度还是相对饱和的。张炜认为目前传统意义上的展览方式,确实存在淡旺季的问题,形成原因无外乎是受季节、天气、以及销售计划的影响。对于展览淡季的工作安排,张炜认为公司应拓开思路,我们在17年的历练中不断创新和发展,更在形式上变化。从单一的展览展会,逐渐发展形成专卖店、展厅设计与施工;平面设计等多元化的运营模式,填补展览淡季的空白。
旺季得利,淡季得势。张炜说,利,我们应当做到双赢,通过展会客户达到最佳参展效果、我们获得客户的信任;势,则是争取长期的战略优势。他同时指出,淡旺季也根据各公司服务的客户群不同,而有所差别。未来展览模式会更加多元化,信息网络化,会有根本性的改变。要说目前与其他行业的不同之处,我觉得有相同,有不同。旅游、服装行业和会展行业一样受季节气候的影响比较大。金融、食品、汽车、房地产行业受政策变化和经济状况的影响比较大,和会展行业相比的话会有所不同。
保持四季常青的高效益运转固然是企业所追求的终极目标,淡旺季的客观存在貌似成为了企业这种愿望的阻碍,然而实际上我们需要一分为二的看待淡旺季。
一方面,在繁忙的展览业旺季结束之后,稍作停歇的淡季对于有些企业来说还是十分有必要,需要一个调整期来进行回顾总结、下一步全年规划等工作;另一方面,随着会展经济的不断升温,所创造的经济效益愈发提高,展览业的淡旺季的界限或许会走向日趋模糊化,不再有明显的季节之分。
言而总之,虽有不同情况,但企业把控好本身所适合的节奏,布署好工作计划和内容,避免发生工作分布不均衡的现象,实现企业的可持续长远发展。