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展览场馆:短期休整只为蓄势待发

来源:食品饮料展会食品博览会展会新闻|By 东仔 2015-01-20 10:07:06 阅读(359)

展览场馆作为从事会议、展览以及节事活动的重要场所,是会展经济发展的重要载体,被誉为会展经济发展的火车头,在整个会展经济链中起至关重要的作用。随着会展业的不断发展,国内兴建起了一批新型的综合性大型展览场馆,这些一座座拔地而起的庞然大物,见证了我国会展经济快速发展的现状。然而在会展经济繁荣发展的背后,令业内人士不得不关心的问题是,展览场馆作为建筑类当中单体展示面积较大的场所,和其他类型建筑有着很大的区别,无论是占地面积、建筑用材、经营维护都占用着相当大一部分资源。然而,面对会展业传统的淡旺季,会展场馆在运营管理、业务状况上发生了哪些变化?

展览场馆作为一个特殊的、没有思想的静物载体,以一种空间的形式存在,不管淡季还是旺季,他总是处在被动的地位……这句话看似很无奈,其实意义深刻。所谓的传统淡旺季,就是会展业的人们把会展经济活动活跃的月份称之为旺季,反之则是淡季。在我国,业界习惯把每年的3-6月份、9-11月份看成是会展业的旺季,把1-2月份、7-8月份看成是会展业的淡季。对于这样的说法,一些业界同仁也有不同的看法。会展业存在传统的淡旺季,但是对于展览场馆来说,没有明显的淡旺季之别,只有在7-8月份最热的夏季和每年的1-2月份春节期间办展数量相对较少。7-8月份,正处于炎热的夏季,全国各地的场馆都会迎来办展数量的最低值。一方面是因为天气太热为各地展商、参展观众带来很大不便;其次是展馆本身的设计带来的制约。目前,全国各地建设的大型场馆,室内展览面积很多都在20万平米以上,加之有些场馆高度达到30余米。这么大一个空间,场馆内部制冷是一个相当大的工作,这在很大程度上增加了场馆方的开支。1-2月份冬季期间,场馆在供暖方面也存在巨大开支。因此,一些场馆在这些特殊的季节会选择闭馆。另外一点,和我国的民俗也有很大的关系,每年的1-2月份正值春节,因此主办方和参展商都没有过多的精力去组展办展,只有少部分场馆会在春节前期举办一些展销会和年货会,因此在办展数量上相对较少;更值得注意的一点是,根据各个展馆的功能、办展特点、对展会的标准要求以及有些展会有季节划分,也都会使展馆在每年的某几个月份出现所谓的淡季。

一些业内专业人士称,一个大型的展馆,每天的维护费、管理费、员工待遇等都是一笔不少的数目,如果在正常接展的情况下可以保持场馆的良好运营,面对行业传统的淡季时,各大场馆又如何应对?基于以上情况,全国农业展览馆展览中心主任陈军表示,炎热夏季和春节期间,办展数量减少,这是一个无法避免的客观因素,但这对展馆的整体运营来说并不意味着就是一件坏事。展馆每年接待几百场展会,有时甚至每天都会同期接待好几场展会,基于如此高速运转的状态,且不说场馆的工作人员吃不消,同时也会给场馆自身带来很大的损耗。因此,展览场馆闭馆维护是一项很有必要的工作。在会展业快速发展的形势下,参展企业和参展观众也对展会的办展水平、办展环境有了越来越高的要求。因此对于场馆来说,也应该转变运营理念,不能仅仅注重追求场馆的利用率,而应考虑如何为参展商和观众提供更好的办展环境。每年的7-8月份和1-2月份,进行市场调研、员工培训和分析总结,以此提高场馆的硬件和软件实力,为展馆更好运营奠定扎实的基础。陈军还表示,7-8月份正直暑假期间,展馆正好利用这个良好的机遇,接待一些教育类展会、具有纪念意义的陈列展览以及一些高端品牌推介,来提高展馆的活跃度。

全国各地的展览场馆,都会面临淡旺季的烦恼。但这些因素都是可以改善的,每年的12-2月,业界习惯把这段时间称之为会展业的休眠期,实则这一观点并不完全合理。郑州市国际会展中心总经理温忠东坦言,郑州国际会展中心在每年的这些月份承租率并未出现下滑趋势,因为春节前期,很多企业举办年终总结报告、公司庆典、一些演唱会和文娱表演等大量活动也会占用场馆很大场地。因此对于场馆而言,季节可以影响办展数量,但是展馆自身可以通过创新改变办展形式,以此使场馆多元化、多形式运营。7-8月份闭馆维修,这也是为更好地蓄势待发。

展览场馆作为会展经济链上重要的一环,好的办展环境、好的办展场地是推动会展业进步和发展的重要保障。会展业的淡旺季为会展场馆提供了修养生息、蓄势待发的良好机遇,同时也成为会展业持续发展的一大因素。

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