在网络高度发达的今天,参加展览会依然是开拓国际市场、树立品牌形象的最佳营销方式之一。展览会能在短时间内大规模地聚集众多同行及上下游客户,但顶级行业展会上的参展企业是如此之多,想要脱颖而出并非易事。笔者谨以在德国汉诺威举行的欧洲金属板材加工展览会(EUROBLECH)为例,分析参展企业如何利用展会本身的媒体平台,提高公众曝光率,取得最佳宣传效果。
争取主题性较强的展馆和干道展位
首先,展商应尽量争取展出主题与自身展品对口的馆及主通道的位置,这对目标观众的质量和数量至关重要。
2014年EUROBLECH展共有8个馆,分别为11-17号馆和27号馆。其中,14/15号联合馆(合计22,000平米)和16号馆的半个馆是钣金馆,以中小型展位为主,参展企业数量多;17号馆和16号馆的另一半基本是金属材料和成形零部件馆;27号馆(36,000平米)是冲压馆;11号馆(27,000平米)和12号馆(25,000平米)的大型特装展位居多,以欧洲和日本展商为主。人气最旺的当属11、12和27号馆,展商实力整体上要胜出一筹,彼此之间的较量也最为激烈。中国展商如果能进入这三个馆,将对提升自身的形象以及获得更多关注大有帮助,但这些展馆特装的装修水平很高,投入巨大,如果没有足够实力与欧美日顶尖展商在装修和展品上抗衡,建议还是韬光养晦,避其锋芒,以免沦为陪衬。笔者了解到,27号馆一家欧洲顶尖压力机公司面积大约为120平米,人员、装修及答谢客户等费用开销约为七十多万欧元。由此推算,一些大型展商在这个展会上的投入估计有千万人民币之巨。
据统计,本届展会有1,500多家企业参展,观众即使只做大致浏览也需半天时间。因此,展商只有争取到主通道和交通枢纽位置,才可能被更多潜在客户所关注。
认真填写展品分类,便于被检索
随着智能手机的广泛应用,加上EUROBLECH展凭借卓越的品牌影响力,主办方取消了纸质版展前预览及会刊名录,重点推荐手机APP客户端和网站,根据国家和展品类别提供强大的检索功能。EuroBLECH和EMO机床展的共用同一个App软件平台,它提供了关于展览会的所有信息,除了展商、展品,还有衣食住行、预先登记、分享功能等周密的服务,还可以根据公司名或展位号精确定位展位,功能极其强大,国内还没有见到一款软件能与之匹敌。即使展会结束,这个APP也不会被轻易卸载,因为它实际上是一个非常方便的掌上数据库和电子会刊,可以直接用手机给任何一家企业写邮件或者发信息。
其中,APP展品类别需要展商自己填写,主办方只提供一条免费的产品索引,如果要填写系列产品,需要额外支付费用,但这项投入也是非常值得的。
据了解,很多中国展商是通过国内两家组展机构组团前去参展,也有一些展商自行参展。遗憾的是,竟有半数企业忽略了展品分类填报的重要性,没有填写展品类别,浪费了检索平台的服务,错失了产品推广的良机。
充分利用展会合作媒体,扩大现场宣传效果
在展会期间,EUROBLECH展的合作纸媒MMDAILY实时推出至少两期展会特刊报纸,每期50个版面,涉及广告、专访、新产品等信息共约150篇,由主办方向所有展商及观众免费发放。这份报纸是非常好的宣传载体,几乎所有大型参展商均购买了最佳位置的对开全版广告,SCHROEDER、KUKA、BIHLER、VOESTALPINE等企业购买了整版广告,并精心配合各种文章组合宣传。
通过主办方的指定媒体把产品信息投递给潜在客户是最省力的办法,但本次参展的中国展商没有一家企业利用这个平台。笔者了解到有如下几个原因:⑴参展企业不了解有此项宣传活动;⑵参展人员没有说服老板做投放广告的预算;⑶企业没有准备好相关资料等。
笔者建议,参展前展商应主动到WWW.BLECHNET.COM网站与其指定媒体联系,根据自身实力投放广告,将亮点产品以图片配合文字做成专访,并注明展位号和网址,这是主流做法。土耳其机床出口联盟直接购买了一期贴单页的封面广告,并在各个展馆之间的灯箱上做了很多广告,令人印象深刻。
通过展会现场新闻中心自行发布新闻通稿
EUROBLECH是全世界钣金媒体关注的焦点,主办方在17号馆专门开辟了媒体专区,设立十几排资料架,供业内媒体摆放杂志用。同时,主办方在媒体中心内设置了新闻中心,供参展企业摆放企业介绍和新闻通稿。
以舒勒这样的企业为例,他们在展会之前会用德文和英文撰写好几份新闻通稿,介绍新产品特性,在新材料、节能环保方面的成绩,以及公司发展战略等对专业媒体有新闻价值的资料,将其打印出来,并将电子文档做成光碟或提供下载链接,再附上一份小礼品,放进专门的资料夹里,供各路记者取用。他们事先向主办方提出申请,主办方为该展商在新闻中心预留出含展商名字的资料架,展商可在展会期间派人定期补充资料。
新闻中心为记者提供免费上网和餐饮服务,使他们不用进入展览会现场就能拿到各重要展商的新闻通稿,仅需简单编辑就能播报展会最新发展态势,同时把业内的领头企业宣传出去。法因图尔、通快、KUKA、VOITH等一百多家公司每次都会很认真地准备这些资料。
凡事预则立,不预则废。出国参展既是宣传企业形象,也能宣传国家形象。各国优秀企业均展出其最佳产品,这是一场没有销烟的战争。Made in China的品牌需要每一个出国参展商去精心维护和塑造。每一个参展商在展前、展中和展后多下一分功夫,就能多收获一份希望。
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每两年一届,在德国汉诺威举办的欧洲金属板材加工展览会(EUROBLECH)是金属板材成形领域公认的最具影响力的展览会。从2004年开始,中国锻压协会秘书处组织中国企业参展。这十年间,中国大陆从最开始只有济南二机床、扬力、亚威等少数几家展商参展,到2014年81家展商参展,中国成为仅次于德国(700家左右)、意大利(230多家)的第三大展商来源国。展会主办方特地为参展企业数量排名靠前的国家升了国旗,中国国旗飘扬在展馆南边和东边的两个出入口,这是中国冲压钣金机床整体实力崛起的见证。