宁波国际会展中心伴随着宁波会展业的发展已经走过了十四个年头,期间经历了民营、国有控股及国有独资的经营管理体制演变,保持了平稳过渡,走出了一条具有宁波特色的展馆经营之路。从2003年不到10个展览会,近20万平方米的展览出租面积发展到2014年59个展览会、43个活动,近127万平方米出租面积,出租率达到40%左右。这其中凝聚所有关心宁波国际会展中心发展的同行朋友,也离不开各级政府职能部门的大力支持。然而在当今宁波市政府提出将宁波打造成区域性国际会展之都目标的进程中,宁波国际会展中心的发展道路任重道远,还需要新老宁波会展人不断助力宁波会展业。
一、宁波国际会展中心面临的现状与挑战
虽然宁波国际会展中心走过几年的发展道路,积累了许多展馆经营成功的经验,但面对经济新常态,会展环境的复杂多变,中心的发展道路依然困难重重。
1、中心的展馆硬件优势不断弱化。中心的展馆投入使用以来,规模从原先的十几位排名,已退位到50名。过去的十几年是中国会展业的迅速发展阶段,各地的展馆建设热,一浪高过一浪,所以目前我中心的硬件无论从规模布局、设施已无任何优势,且周边城市、同类城市的崛起加剧了展馆生存环境的危机。
2、中心所处的城市会展环境有待完善。宁波较早地设置了会展业的主管协调机构,出台了一系列的会展扶持政策,形成了一定的会展保障机制,也积累了一定的运作经验。但宁波会展业整体的体制机制改革滞后,市场化程度发展迟缓,存在结构不合理、政策不完善、竞争态势不强、会展业开放度有待于提高等问题。
3、中心所处的城市综合辐射能力不强,宁波会展业的发展一定程度上推动了宁波城市相关配套行业的发展,但整体宁波城市的发展离区域性国际会展之都应有的会展综合配套设施尚有一定差距,值得我们会展业同行的反思,今后如何从各方面提升宁波城市的综合运营能力,从而助推宁波会展业走向稳步发展之路。
4、中心所举办的项目缺少有一定品牌的展览会。城市会展业的发展急需要一个专业有影响力的品牌展来引领。同时,也缺乏有实力、有经验的会展运营公司,这些都导致宁波会展业整体水平处于同类城市的中下游。
5、中心所运营的团队理念思路急需创新。目前中心的运营人员都有着十几年的运营经验,但整体队伍缺乏创新意识,面临着业务发展的考验,同时随着中心业务的快速发展,急需提升队伍自身的素质和改善自身的服务质量,来提升中心的整体综合服务实力。
二、走宁波特色的展馆经营之路
中心经过十几年的发展,已逐渐摸索出一条适合宁波特色的展览经营之路。现在,中心通过场地出租、工程服务、自办联办三驾马车拉动会展中心走出符合宁波会展发展规律,契合宁波会展业现状的发展道路。
1、中心充分挖掘现有场地优势,不断提升场地出租率。中心运营团队通过对宁波城市和会展业的充分梳理分析,结合宁波当地经济的发展特点,确定以发展中小型细分领域内的专业贸易类展览作为重点发展对象,以消费类展览作为辅助发展对象,以引进中等规模的全国巡回展作为强化发展对象。通过到全国相关城市开推介会、寄送宁波会展之窗、电话、网上营销等手段,培养、孵化和引进不同实力的会展企业。到目前为止,宁波已有近30家左右的会展主体。在稳定中心的展览场地出租业务的基础上,利用中心停车资源丰富、单体建筑巨大、人流量大的三大优势,不断拓展场地出租的其他功能,初步建立场地出租五大中心的概念新品发布中心、体育赛事中心、仓储物流中心、文化艺术中心、资源配置中心。每年已固定在中心举办的活动已达20场左右。特别是今年引进了近20场各种类型的考试,丰富了场地出租的使用范围。另外不断拓展会议场地出租业务,利用展馆可以举办超大型会议的优势,今年新引进第一届医学临床检测会议等大型会议,通过会议形式带动了展览会的举办,从而也带动相关专业展落户中心。
2、中心利用展馆的优势不断拓展项目的工程服务。中心运营团队充分利用展馆的场地优势,加强与各种展览活动承办者的联络工作,利用中心的国企背景及资金实力,添置必需的工程设备设施,同时组建专业部门,建立展览工程有效考核机制,从时间上、空间上不断拓展项目的工程服务,中心几乎包揽了项目所有标摊业务,同时向外拓展工程业务。创新运营模式,整合各方资源和优势,通过短短的四年经营,已初步形成年产值超千万的展览工程经营板块。
3、中心利用场地和自身的优势,不断拓展自办联办项目服务。中心运营团队经过充分调研,为进一步拓宽中心的发展道路,在2014年做出重大业务板块调整的决策,重新启动自办联办项目服务。从原来只考虑展览为主拓宽到展览活动一起上,到利用会展中心得天独厚的优势,借力相关承办单位,充分发掘合作方的优势。在2014年启动之年就承办了第25届宁波年货展和2014中国浙江国际环保产业博览会,为启动中心新版块业务打下了良好的基础。今年中心将更多地集中全司优势,倾注全司智慧,整合各方力量,努力在原来的基础上,增加新的题材及活动项目,将于5月底举办宁波异次元动漫节,就是中心与福建一家民企合作最好的例证。
宁波特色的会展中心经营之路来之不易,中心运营团队将克服目前宁波会展业发展的困难,结合宁波当地的实际情况,相信通过全体员工的共同努力,一定会闯出一条中心发展之路,为宁波打造区域性国际会展之都贡献应有的力量。